Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger
Habu Holding AS

Aktsomhetsvurderinger

Denne rapporten er bygget rundt FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter og OECDs modell for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.

Modellen har seks trinn som beskriver hvordan virksomheter kan jobbe for mer ansvarlig og bærekraftig forretningspraksis. Å være god på aktsomhetsvurderinger betyr ikke at en virksomhet ikke har negativ påvirkning på mennesker, samfunn og miljø, men heller at virksomheten er åpen og ærlig om utfordringer og håndterer dette på best mulig måte i samråd med sine interessenter.

Hovedelementene i modellen er beskrevet punktvis nedenfor i rapporten.

Nøkkelinformasjon om bedriften

Habu Holding er et investeringsselskap med en lang historikk. Selskapet er i dag et investeringsselskap med en betydelig og diversifisert portefølje. Investeringsfilosofien vår er at vi skal ta et aktivt eierskap til våre investeringer. Med dette mener vi at vi skal gjøre investeringer som innebærer at vi skal besitte styreposisjoner i underliggende selskaper slik at vi kan være en aktiv bidragsyter til verdiskapning samtidig som vi skal ha god innsikt i den underliggende driften. Vi skal være en langsiktig og forutsigbar investor.

Investeringsporteføljen kan i grove trekk deles inn i to segmenter hhv eiendoms-, industriell aktivitet samt diverse tjenesteytende aktiviteter med utstrakt bruk av IT.

Eiendomsporteføljen er lokalisert i Rogaland, og består av flere kontor og industribygg til utleieformål. Vi har en egen forvalter som sikrer løpende oppfølging og vedlikehold av eiendomsinvesteringene.

Industriporteføljen er betydelig både i størrelse og geografisk spennvidde. I Norge besitter vi kontrollerende eierinteresser i flere serviceselskaper hovedsakelig rettet inn mot olje og gass industrien. Selskapets største engasjement er knyttet til en kontrollerende aksjepost i Comrod konsernet som har sine hovedaktiviteter rettet mot det internasjonale forsvarsmarked samt en økende aktivitet innen infrastruktur leveranser knyttet til internasjonal strømforsyning. Comrod har sitt hovedkontor på Tau med tilknyttede produksjonsanlegg flere steder i verden.

Selskapets IT baserte nisjevirksomhet skjer med utgangspunkt i en større minoritetspost i en britisk software/informasjonsdatabase virksomhet knyttet til løpende risikovurdering av abonnenters tredjeparts risiko i egen forsyningskjede. Selskapets kunder/abonnenter er typisk større aktører innen europeisk finanssektor samt internasjonal forsvarsindustri. Dette selskapet er i en ekspansiv utviklingsfase med egne datterselskaper i Europa samt Australia.

I tillegg til den ovennevnte virksomheten har vi over flere år hatt en betydelig industriell aktivitet i Midtøsten også her i hovedsak rettet inn mot olje og gass industrien. For denne aktiviteten har vi som aktive investorer en tett oppfølging både operasjonelt og via aktivt styrearbeid.

Konsernet samlet hadde i 2024 en konsolidert omsetning på MNOK 1621 og et driftsresultat på 209 MNOK. Konsernets egenkapital pr. 31.12.2024 var på MNOK 1070. Morselskapet HABU Holding AS hadde 3 ansatte og konsernet samlet hadde 850 ansatte.

Forankre ansvarlighet i virksomhetens retningslinjer

Vi som investor i flere underliggende aktiviteter ønsker å gå foran som et godt eksempel og det har derfor vært viktig for selskapet a innhente forståelse og høste erfaringer fra enkelte av de underliggende investeringene. Vi har hatt tett dialog med administrasjonen i underliggende investeringer som selv er underlagt åpenhetsloven for å sikre hensiktsmessige prosesser blir implementert og at tilfredsstillende dokumentasjon foreligger.

Vår klare ambisjon som en troverdig investor er at alle våre underliggende investeringer skal rapportere og etterleve kravene etter åpenhetsloven. Basert på vår internasjonale portefølje av underliggende investeringer er vår erfaring så langt at det er mer krevende å innarbeide formelle rapporteringskrav i andre regioner i verden, dette knytter seg spesielt til vår aktivitet i Midtøsten. Vi har ikke kommet like langt som våre ambisjoner her knyttet til implementeringsfasen. Dette betyr ikke at vi ikke anser dette som relevant, men det må påregnes mer tid før vi klarer å innarbeide tilfredsstillende rutiner og retningslinjer hos lokal ledelse. Våre største aktiviteter i Midtøsten har over tid sertifisert innen flere sertifiseringsordninger med blant annet ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001.

Aktsomhetsvurderinger innad i gruppen

Selskapet og gruppen har som hovedregel fast ansatte. Vi har interne retningslinjer som sikrer at den enkelte ansatte får en lønn som er i tråd med gjeldende rammebetingelser i det enkelte land. Videre har vi alltid hatt HMS som en bærebjelke i våre aktiviteter.

Aktsomhetsvurderinger av tredjepart

Habu gruppen har et betydelig antall leverandører og underliggende aktiviteter innen ulike bransjer.

Dette vurderes som lite egnet å standardisere gjennom en felles mal for vurdering og rapportering for gruppen samlet.

Vår største enkeltinvestering Comrod har egen administrasjon og egen rapportering. For denne delen av gruppen mener vi at selskapets egenvurdering er tilfredsstillende og i tråd med gjeldende rammebetingelser.

For øvrige investeringer har vi jobbet med en kartleggingsgjennomgang og utarbeidelse av en metode som kan benyttes for vurdering av våre leverandører. For å sikre at metoden er hensiktsmessig har vi vurdert noen av de norske enhetene i konsernet. Vi har blant annet foretatt vurdering av:

• Geografi med referanse til www.globalrightindex.org, størrelse på kjøp, type kjøp (vare/tjeneste), offentlig omtale/beskrivelse via nettside mv, forespørsler til leverandører og historisk erfaring med den enkelte leverandør.

Ut fra en samlet evaluering av disse kriterier har innarbeidet et samlet vurderingskriteria for den enkelte leverandør fordelt på tre risikoklasser:

• Lav, Moderat, Høy
• Lav = basert på en samlet evaluering har vi ikke identifisert forhold som tilsier ytterliggere oppfølgingsbehov.
• Moderat = basert på en samlet evaluering har vi identifisert forhold som krever oppfølging/avklaring men som ikke anses som kritiske.
• Høy = basert på en samlet evaluering har vi identifisert forhold som krever oppfølging/avklaring som anses som kritiske.

Vi har videre gruppert inn våre leverandører i Primærleverandører og Sekundærleverandører. I grove trekk er primærleverandørene det som inngår i varekostnaden og sekundærleverandører inngår i andre driftskostnader.

Primærleverandører

Dette er leverandører som anvendes inn mot direkte leveranser til sluttkundene (varekjøp).

Primærleverandørene utgiør et relativt lite antall leverandører sett opp mot samlet antall leverandører for selskapet (gruppen), men kjøpet pr leverandør er betydelig og utgjør den største andelen av samlet kjøp.

De fleste av våre leverandører i denne gruppen har vì hatt et langvarig kundeforhold med og vi er kjent med selskapets underliggende drift.

Før vi inngår nytt samarbeid med nye leverandører foretar vi en evaluering av disse med ulike vurderingskriterier. Vi har som klar ambisjon å inkludere kriterier knyttet til menneskerettigheter i tråd med åpenhetsloven for fremtidige nye leverandører som en del av denne evalueringen.

Vurdering av risiko:

• Ut fra vår foreløpig analyse av våre største primærleverandører har vi ikke identifisert noen direkte leverandører med forhøyet risiko.

Sekundærleverandører

Dette er leverandører som ikke direkte er relatert til hovedproduktet selskapet selv produserer.

Eksempel som inkluderes i denne gruppen vil være forsikring, husleie, revisjon, strøm, advokat mv.

På et generelt grunnlagt er denne gruppen knyttet til Norske foretak.

Vurdering av risiko:

• Basert på de nevnte kriteriene tidligere har vi ikke identifisert noen leverandører med forhøyet risiko.

Oppsummering

Vi mener at selskapet har hatt en positiv utvikling i startfasen i etablering av en rasjonell og egnet metode for å kartlegge og vurdere potensielt negativ påvirkning/skade. Så langt har vi ikke identifisert noen kritiske funn verken internt i konsernet eller hva gjelder våre leverandører. Av en samlet kostnadsbase for konsernet har vi ved egen modell omtalt over eller via våre datterselskap med egen rapportering vurdert/kartlagt over 62 % av samlede kjøp for gruppen.

Vi vil fortsette å videreutvikle våre modeller og vurderingskriterier. Som omtalt tidligere i rapporten har vi ikke kommet så langt som ønsket knyttet til våre aktiviteter i Midtøsten, dette er noe vi vil ha fokus på i kommende perioder.

Den kommende perioden vil vi sette hovedfokus på følgende områder:

• Sikre en hensiktsmessig og dekkende rapportering/evaluering knyttet til aktsomhetsvurderinger på lik linje som øvrig rapportering.
  Sørge for ytterliggere opplæring og dialog internt i organisasjonen.
• Skape en enda tettere dialog med våre viktigste leverandører.
• Inkludere menneskerettighets dokumentasjonskrav som evalueringskriteria ved vurdering av nye primærleverandører.
• Foreta en tilsvarende gjennomgang av våre leverandører knyttet til Midøsten aktiviteten.

Tekst som pdf: